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Assistant de Documentation H/F - CDI

Apply NowApply Later Job ID 10003219 Location Serris, France Business Disneyland Paris Date posted Jul. 25, 2022 Flex Type Hybrid

- This role is considered hybrid, which means the employee will work a portion of their time on-site from a Company designated location and the remainder of their time remotely.

Job Summary:

Sous la responsabilité du Manager Transport et Douane et du Chef de groupe Douane, vous devez assurer l’archivage de la documentation du service, veiller au bon respect des procédures douanières existantes au sein de Disneyland Paris, identifier les anomalies et en informer votre hiérarchie pour l'élaboration d'une nouvelle stratégie en veillant au respect des cinq clés : Sécurité, Courtoisie, Inclusion Spectacle, et Efficacité.

Vos missions :

  • Archiver les documents relatifs aux opérations douanières, à l’activité du service et aux obligations liées au statut OEA de façon numérique et gérer l’arborescence existante.
  • Gérer le suivi des tableaux documentaires.
  • Mettre en place la nouvelle GED (Gestion Electronique des Données) au vu du cahier des charges établi.
  • Contrôler le respect des procédures et de la règlementation douanière par le biais d'audits documentaires (Traffic, Entrepôt, Achats, Comptabilité…).
  • Identifier, analyser les litiges douane et alerter sa hiérarchie.
  • Maintenir les outils et procédures permettant de conserver la certification douanière OEA (archivage, validation fournisseurs, usines, base OEA …).
  • Veiller à la bonne application des plans d'actions déterminés par la hiérarchie.
  • Participer à des projets du secteur d'activité et contribuer aux initiatives déployées sur la division.

Votre profil :

Formation de documentaliste, archiviste (équivalent bac +2 ou 3) ou 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Vous réussirez dans ce rôle si :

Vous avez de la rigueur, le sens de l’organisation, de l'autonomie, de l'esprit d’analyse et de synthèse sont les principales qualités demandées.

Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles, savez être force de proposition et appréciez le travail en équipe.

Langue française, très bon niveau lu/écrit et parlé (C2) - bilingue.

Bon niveau d’anglais lu, écrit et parlé (B2).

Bon niveau informatique (pack office) et notamment une bonne maitrise d’Excel.

La connaissance de Docuware et du commerce international serait un plus.

About Disneyland Paris:

Disneyland® Paris is a company where dreams really do come true. Here, our Cast Members work on stage or backstage, in hundreds of professions. Their mission: offering every guest an unforgettable Disney Experience at our 2 theme parks and our 7 hotels as well as Disney Village. The passion and enthusiasm of our teams has made our company the number one tourist destination in Europe!

Creating dreams carries with it many responsibilities. For our resort, long-term development must be rooted in a sustainable tourism model. We have made important social & environmental commitments, which we seek to implement with the continuous involvement of our employees and stakeholders.

About The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, together with its subsidiaries and affiliates, is a leading diversified international family entertainment and media enterprise with the following business segments: media networks, parks and resorts, studio entertainment, consumer products and interactive media. From humble beginnings as a cartoon studio in the 1920s to its preeminent name in the entertainment industry today, Disney proudly continues its legacy of creating world-class stories and experiences for every member of the family. Disney’s stories, characters and experiences reach consumers and guests from every corner of the globe. With operations in more than 40 countries, our employees and cast members work together to create entertainment experiences that are both universally and locally cherished.

This position is with Euro Disney Associes SCA, which is part of a business we call Disneyland Paris.

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